合思报销费用系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。许多企业自研的大量系统难以整合，就像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，与预期的数字化目标差距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司同样面临着成本增效的巨大挑战。例如汉威科技集团，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切，但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，随着业务的快速扩张，在业务成本管控和报销流程上也陷入了困境。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。此外，企业在财务数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些痛点，合思的报销费用系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数字化领域的佼佼者。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的报销费用系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思始终怀揣着为企业提供卓越财务数智化产品和服务的使命。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统报销的局限，让企业的财务管理更加高效、便捷。

以客户为中心，合思不断提升服务质量和产品性能。深入了解企业日益增长的财务数字化需求，持续优化产品功能，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

功能大观：多元模块铸就高效财务

合思的报销费用系统拥有多个强大的产品模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高了费用管理的效率和合规性。企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理、合规。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这大大减轻了员工的负担，提高了消费的便捷性和效率。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步功能，生成动态看板。管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让数据成为企业决策的有力依据。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：独特优势引领行业潮流

合思的报销费用系统具有诸多区别于其他产品的独特之处。
– 无需报销的颠覆性模式
让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务的准确性和合规性。
– 强大的系统连接能力
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 定制化解决方案
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：卓越性能彰显强大实力

合思的报销费用系统在多个方面展现出显著的优势。
– 效率提升显著
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思系统对企业财务管理效率的提升作用。
– 合规性强
通过发票智能校验、预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务的合规。例如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。
– 广泛连接生态
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破了数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 灵活配置
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足了企业多样化的管理要求。例如可根据企业的费用标准，设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并嵌入系统中，严格依照费用标准核验。

目标场景：精准定位满足多元需求

合思的报销费用系统目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速完成报销流程，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。

成功见证：客户认可铸就品牌辉煌

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思报销费用系统的卓越性能和价值。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
– 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的报销费用系统凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进，共同开启财务数字化新时代，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思报销费用系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。