合思报销费用系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等棘手问题。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。

集团性公司也有成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面遭遇困境。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入了企业微信OA等软件，但各系统独立，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些难题，合思财务数智化产品应运而生，它将为企业的财务数字化转型带来新的希望。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务焕新升级

合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，推动企业的业财融合和数字化发展。

通过提供先进的技术和解决方案，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和高效流转，提升企业财务管理的效率和精准度。

并且，合思不断创新和优化产品与服务，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

功能魔方：多模块精准破局财务难题

• 合思费控：流程智控专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了工作效率。它还能与多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地运转。

• 合思商城：商旅聚合优选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。

• 合思BI：数据洞察先锋
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：颠覆传统报销模式

• 无需报销模式：体验数字化便捷
  合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互联互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能发票处理：高效合规保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 多维预算管控：精准预算落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

优势凸显：对比之下脱颖而出

• 效率大幅提升
  众多企业应用合思报销费用系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本显著节约
  合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规有力保障
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，确保企业财务合规。江西中机在应用合思系统后，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 个性化定制服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

目标场景：广泛适配企业需求

• 目标用户
  合思报销费用系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

• 应用场景
  它广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程简便快捷；在商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务和费用管控；在预算管控场景中，合思能够实现跨系统的预算校验和实时监控。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思等系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

合思报销费用系统凭借其广泛的功能、创新的模式和强大的系统集成能力，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，如效率低下、成本高昂、合规性难保障等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

面对不断变化的市场环境和企业发展需求，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业财务管理水平，实现企业的可持续发展，不妨免费试用合思报销费用系统，开启财务数字化转型的新征程。