在企业数字化转型的浪潮中,费用报销流程的优化成为提升企业运营效率和管理水平的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在与合思的合作中,实现了费用报销流程的全面升级,取得了令人瞩目的成效。通过引入合思的解决方案,动力源的费用报销流程效率提升了 300%,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,也为其他企业在费用报销流程优化方面提供了宝贵的借鉴。
动力源:高端制造巨擘的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业,在企业财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的费用报销流程存在着诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、数据不透明等,严重影响了企业的财务管理水平和员工的工作体验。如何优化费用报销流程,成为动力源数字化转型过程中亟待解决的问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
面对动力源在费用报销流程方面的复杂需求,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了费用报销流程的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续烦恼,所有消费信息自动同步到系统中,大大提高了报销效率。
同时,合思的解决方案还具备强大的数据分析和监控功能,能够实时掌握企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力的决策支持。通过对费用报销流程的全面优化,合思帮助动力源实现了财务管理的精细化和智能化。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思解决方案的实施,为动力源的费用报销流程带来了翻天覆地的变化。首先,效率得到了大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,各项财务流程处理速度加快了 300%。员工可以更加专注于核心业务,企业的整体运营效率得到了显著提高。
其次,人员成本得到了有效节约。通过数字化费控管理,减少了大量的人工操作和审核环节,节约了 50% 的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了人力资源的利用效率。
最后,员工满意度得到了极大提升。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的短短几天,报销流程更加便捷、透明。这让员工感受到了企业对他们的关怀,增强了员工的归属感和忠诚度。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合,为动力源的国际化发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在费用报销流程方面的痛点,还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作,动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望:持续合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展,其对财务数字化服务的需求也将不断升级。合思将持续为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。
双方将进一步深化合作,不断优化费用报销流程,提升财务管理水平。同时,合思还将利用其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更多的增值服务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:选择合思开启费用报销流程优化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。其丰富的行业经验和卓越的技术实力,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着费用报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启费用报销流程优化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手,共同推动企业的数字化转型和发展。
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