在企业财务管理的赛道上，降本增效始终是核心目标。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。该公司借助合思档案的解决方案，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时缩减了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此卓越的成效，无疑为众多企业在智能报销管理领域提供了极具参考价值的范例。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的人力成本。
纸质档案的管理也存在着明显的局限性。它受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案还需要占用大量的存储空间，对空间和人力的要求巨大，进一步增加了管理成本。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套智能报销管理解决方案。
合思的解决方案实现了打破壁垒，数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合在一起，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。这使得智能报销管理更加顺畅，减少了不必要的繁琐操作。
自动组装和审计便捷也是该方案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅保证了审计的准确性，还节省了大量的时间和精力。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这种高效的管理方式，使得档案的查阅和使用更加便捷，为智能报销管理提供了有力的支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了工作效率。智能报销管理的优势得到了充分体现，使得财务工作更加高效、精准。
总部接收管理耗时减少了80%。通过优化档案管理流程，总部能够更快速、准确地接收和处理档案信息，提高了管理效率。这对于企业的整体运营具有重要意义，使得智能报销管理在企业内部得到了更好的应用。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，员工可以更快地获取所需的档案信息，提高了工作的协同性和效率。智能报销管理的便捷性为企业的日常运营带来了极大的便利。
预计每年减少综合成本20万元。这一成果在成本控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的资金。智能报销管理不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：合思档案获好想你信赖
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思档案为其解决了财务档案管理的痛点，提升了工作效率，降低了成本。合思档案的智能报销管理功能得到了好想你公司的高度认可，双方的合作也为企业的发展注入了新的活力。
美好展望：携手共创财务数智化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和服务保障能力。未来，双方可能会在更多财务数智化领域展开合作，进一步推动好想你的数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案也会不断升级优化，为好想你提供更优质的服务。双方的合作前景广阔，智能报销管理将在双方的合作中发挥更大的作用，助力好想你在财务管理领域取得更大的突破。
在当前的企业发展环境下，越来越多的企业意识到智能报销管理的重要性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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