在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。在当前经济环境下，企业的业务日益复杂，传统的财务管理方式逐渐难以满足其全球化业务发展的需求。动力源迫切需要进行财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
传统财务管理困境凸显
随着业务的拓展，动力源的财务管理面临着越来越多的挑战。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时显得力不从心，难以实现精细化管理。在全球化业务的背景下，企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据繁多，传统方式难以进行有效的采集和管理。同时，员工报销流程繁琐，不仅效率低下，还容易出现合规问题。企业在财务管理上亟需一套专业差旅系统来解决这些痛点，提升管理效率和水平。
合思专业差旅系统解决方案登场
合思作为专业的数字化解决方案提供商，为动力源带来了前瞻性的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。专业差旅系统在其中发挥了重要作用，为动力源的差旅等费用管理提供了有力支持。
无缝集成打破信息孤岛
为了让解决方案更好地适应动力源的业务需求，合思将其专业差旅系统与动力源的业务系统进行了全面集成，实现了数据互联。连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛。
按照合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台流程，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让财务管理更加高效、透明。专业差旅系统在集成过程中，确保了差旅相关数据的准确采集和流畅流转，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
显著成果彰显系统价值
通过合思专业差旅系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。首先，实现了300%的效率提升，大幅提高了财务管理和业务运营的效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。其次，节约了50%的人员成本，减少了人力投入。企业不再需要大量的人力来处理报销和财务管理工作，降低了运营成本。最后，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，企业的整体工作氛围也得到了改善。专业差旅系统在其中发挥了核心作用，为动力源带来了实实在在的改变。
客户高度评价认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。动力源表示，合思的专业差旅系统为企业的财务管理带来了质的飞跃，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。在合作过程中，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力，让动力源能够更加从容地应对市场竞争。
开启财务数字化转型之旅
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专业差旅系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务管理的升级。相信在未来，合思将继续为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现可持续发展。
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