在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成功助力其实现了财务数字化的华丽转身，尤其是在费用报销流程方面，带来了显著的变革。
业务背景现状痛点：传统报销困境凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源作为一家全球化业务的企业，面临着复杂多样的业务需求。传统的费用报销流程已经难以满足其日益增长的管理需求。
传统方式下，动力源的费用报销流程繁琐且低效。员工在因公消费后，需要手动收集发票、填写报销单据，经过层层审批，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和合规问题。而且，各个部门之间的信息流通不畅，导致费用报销流程无法实现有效的协同和监管。在全球化业务拓展的过程中，这种传统的费用报销流程更是成为了企业发展的瓶颈，无法及时响应业务变化，也难以实现成本的有效控制。
合思解决方案：科技赋能报销革新
合思作为财务数字化领域的佼佼者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，全面革新了动力源的费用报销流程。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的费用报销流程带来了质的飞跃。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
实施过程步骤：全流程数字化打通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中，合思利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一举措优化了从消费到入账的全流程，让动力源的员工在费用报销流程中更加便捷高效。员工无需再为寻找合适的供应商和比较价格而烦恼，系统会自动为其提供最优的消费方案。同时，线上商城的订购和线下消费的数据能够实时同步到财务系统中，实现了费用的实时监控和管理。
成果效益展示：效率提升成本节约
通过合思的解决方案，动力源在费用报销流程方面取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，全流程数字化的费用报销流程让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统自动进行审批和处理，节省了大量的时间。在成本节约方面，合思的解决方案通过优化费用报销流程，减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。同时，人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。员工报销周期的缩短，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价反馈：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在费用报销流程方面的痛点，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保了解决方案的有效性和适用性。合思的敏捷服务和创新技术，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业打造高效、便捷的费用报销流程，实现财务数字化的飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
