在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上迈出了坚实步伐。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其先进的智能报销审批解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务数字化转型前面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验差，合规之路艰难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得工作效率低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：驱散财务阴霾的曙光
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套智能报销审批解决方案。
系统集成，实现数据无缝对接。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销，开启便捷消费新时代。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
携手共进：解决方案落地实施之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。双方就像并肩作战的伙伴，在系统集成、功能应用等方面逐步推进解决方案的落地实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其提供了全方位的技术支持和服务。动力源也积极配合，提供了大量的业务数据和实际案例，为解决方案的优化提供了有力依据。在双方的共同努力下，智能报销审批解决方案在动力源顺利落地，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：智能报销审批带来的变革
合思的智能报销审批解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、准确。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能报销审批解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
