在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，意义非凡。它不仅契合新发展理念，还能有效降低企业运行成本，减少资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业的财务数字化转型成为必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
经典零食品牌财务痛点大揭秘
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这极大地限制了财务价值的释放。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在合规性报销要求面前，显得力不从心。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也难以满足合规性报销要求。
合思量身定制解决方案
针对该品牌的财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验，也满足了合规性报销要求。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性，确保了合规性报销要求的落实。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了严格的合规性报销要求。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，更好地满足了合规性报销要求。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步确保了合规性报销要求的严格执行。
合思优势与企业未来展望
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。在满足合规性报销要求方面，合思展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业更好地应对合规性报销要求。
其他企业可以借鉴该客户的成功经验，积极与合思合作，加速自身的财务数字化转型进程，在数字化浪潮中抢占先机。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想解决财务难题，满足合规性报销要求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅。
