在商业的广阔天地中，每一个企业都在探寻着提升财务效率、降低成本的有效路径。就如同某国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图，在零食市场中占据着重要的地位。然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务管理上的难题。
在应用合思解决方案后，该品牌实现了显著的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一惊人的成果，让我们不禁想要深入了解合思解决方案究竟有着怎样的魔力，接下来就让我们一同走进这个精彩的案例。
企业困境：零食巨头的财务管理之殇
此国民经典零食品牌，凭借着多年的经营，销售渠道多样，供应链复杂。但这种繁荣的背后，却隐藏着管理上的困境。其管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对于核算精细化管理要求又极高，这就使得财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题，都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思方案：无需报销的一体化新征程
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式让员工的消费更加规范和透明。
财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这样的设计，兼顾了不同开票方式的需求，让财务工作更加高效。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：财务转型的辉煌成果
合思解决方案实施后，为该企业带来了一系列显著的成效。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，并且基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业反馈：对合思方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分体现了企业对合思解决方案的认可。合思的方案确实解决了企业长期以来在财务报销和档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手前行推动财务数字化转型
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可以与更多类似企业合作，不断优化解决方案。通过不断地探索和创新，推动更多企业实现财务数字化转型。在这个过程中，合思将继续发挥自身的优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备多语言支持、安全隐私保护等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业尝试成本，无论企业规模大小和使用场景如何，都能找到适合的套餐。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也想进行报销策略优化，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，联系合思，还能享受免费试用，体验合思解决方案的魅力！
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