在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，它在财务数智化的道路上取得了显著成效。通过引入智能报销审批等先进的财务管理模式，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”更是驱动着企业经营更加合理化，每年节约成本高达5000万。极物思维集团深刻认识到财务数字化对于提升企业效率的重要性，在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能大幅提升企业的市场竞争力。下面，让我们深入了解这一成功的客户案例。
幻师背景：直营连锁的挑战之路
COMMUNE幻师是一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师深受消费者喜爱，致力于为优质客群打造极致的社交体验。
然而，在餐饮连锁行业中，当前中国多数品牌采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验，企业需要实现门店的标准化管理以及强大的供应链能力。同时，极物思维集团旗下多门店面临着店长处理各类费用报销流程体验不佳的问题。以往，店长需要先提报后邮寄报销单据，报销周期漫长，耗费了大量精力，这严重影响了企业的运营效率。
合思方案：智能报销审批的破局之道
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是智能报销审批。
一方面，引入合思费控·银企直联·合思档案。在智能报销审批的助力下，店长可以在移动端进行费用提报，通过引导式填单，操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程可视化程度高，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，整个报销流程实现了高度的自动化和智能化。
另一方面，引入合思费控·合思BI。该系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过智能报销审批收集的数据，以可视化的形式呈现，实现了数据的实时共享和高效利用。企业管理者可以随时查看各项数据，为决策提供有力支持。
显著成效：效率与成本的双丰收
智能报销审批带来的成效十分显著。在日常报销场景下，财务部门凭借智能报销审批系统，可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。原本繁琐的报销流程变得简单高效，大大节省了时间和人力成本。
仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，并且每月能够提供门店税前利润报表。该报表可下钻至费用明细层级，企业管理者可以根据详细的数据优化门店经营策略。通过对数据的深入分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
人员反馈：智能报销审批获认可
COMMUNE幻师相关人员对智能报销审批系统给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，我们希望总部的财务制度能够简单易懂。使用合思的智能报销审批系统后，体验明显变好，我能够抽身处理更多的门店管理工作。”
极物思维CFO林义裕称：“通过智能报销审批系统的数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着连锁零售行业的不断发展，COMMUNE幻师与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在财务数智化方面持续探索创新，挖掘更多潜力。基于现有的合作成果，拓展业务场景，将智能报销审批应用到更多的环节，提升企业的整体竞争力和市场适应能力。
总之，COMMUNE幻师的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当今数字化时代，财务数智化转型是企业发展的必然趋势。合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，通过智能报销审批等先进技术，助力企业实现业财融合，挖出更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验，与合思合作。联系合思可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用智能报销审批系统，感受其为企业带来的变革与提升。
