在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这样出色的成果，无疑为企业财务数字化转型提供了一个优秀范例，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与企业最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制灵活报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位、个性化的灵活报销解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内各系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的高效整合和利用。
成效显著：降本增效合规运营
合思的灵活报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在消费时能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理者也从该解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行共赴数字化未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思灵活报销解决方案的优势，实现更好的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的灵活报销解决方案将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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