在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、降本增效的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在完善报销体系方面取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列成果吸引着众多企业关注，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。因此，完善报销体系成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的财务破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套完善的财务数字化解决方案，全力帮助其完善报销体系。
首先，合思在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案，这无疑是完善报销体系的一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提升了企业内部的协同工作能力，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
转型成效：数据见证的显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在完善报销体系方面取得了令人瞩目的成效。
在员工报销效率方面，效果立竿见影。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
在企业管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在完善报销体系方面的专业性和有效性。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的道路上，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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