在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。接下来，让我们深入探究这个成功案例，了解合思解决方案是如何为该企业带来如此巨大的改变。
客户背景与挑战：管理迷宫中的困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，犹如一个巨大的迷宫，繁杂且低效。在费用报销流程方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员在处理差旅费用时，不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。费用报销流程繁琐，让财务人员陷入无尽的重复劳动中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，费用报销流程成为了成本控制的痛点所在。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用报销流程中，档案管理的低效问题愈发凸显。
合思解决方案：打通管理脉络的钥匙
针对该客户面临的种种问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为优化费用报销流程提供了有力支持。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了费用报销流程。合思商城还实现了同屏比价，员工可以轻松选择最优的消费方案。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式有效提高了财务工作效率，让费用报销流程更加顺畅。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列举措让会计档案管理更加高效、合规，也为费用报销流程提供了坚实的保障。
方案成效：数字见证的蜕变
合思解决方案实施后，该企业在费用报销流程和整体财务管理方面取得了显著的成效。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，不仅降低了企业成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，费用报销流程更加高效快捷。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、精准，费用报销流程也更加规范。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理和费用报销流程更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：满意与认可的声音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业整体对合思解决方案较为满意，费用报销流程的优化得到了企业上下的一致认可。
未来展望：持续合作开启新征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，与合思持续合作有望进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和竞争力。随着市场环境的不断变化，企业对费用报销流程的优化需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的解决方案。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和成本控制能力。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型之旅，体验免费试用带来的便捷与高效。让合思助力您优化费用报销流程，实现企业的可持续发展。
