在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠近几年发展迅猛。它始终坚守直营模式，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，凭借着对出品质量的执着追求，赢得了广大消费者的喜爱。同时，烤匠还拥有供应链管理系统、收银系统等，注重门店运营标准化SOP以及店长人才培养。
然而，随着企业的不断发展，烤匠的财务团队在承担经营分析工作，以门店为独立核算单位进行财务管理时，遇到了一些财务与业务协同的难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的智能差旅管理方案，为烤匠带来了新的转机。
烤匠业务迷局：困境之中待破局
烤匠坚持直营模式，全流程的严格监管保证了产品质量。但在运营过程中，财务与业务协同效率低的问题逐渐凸显。
烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，并且在每月月初5号需要向每个门店提供月利润报表。而店长的工作更是繁重，他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。
原有的报销流程十分低效。店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，这就导致报销申请经常被驳回，需要重新提交。而且报销到账速度很慢，让店长们苦不堪言。财务复核工作也存在问题，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率极低。此外，在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银和对账通过微信或邮箱进行，流程繁琐复杂。
合思智慧锦囊：精准方案解难题
合思针对烤匠的这些问题，提供了一套全面的智能差旅管理方案。
合思费控系统就像是一位贴心的管家，它将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。让店长在繁忙的门店运营中，也能有条不紊地完成报销工作，同时大大提高了财务复核的效率。
业务台账则是解决促销活动结算等方面问题的利器。它实现了系统内处理发票、审核对账单，并且系统会留痕，让整个结算过程更加透明、高效。
方案落地之旅：步步为营见成效
合思的智能差旅管理方案在烤匠的实施过程中，每一步都经过精心规划。
在店长报销方面，从原来的微信或邮件申请报销，转变为移动端提交报销单。引导式填单的方式，大大提高了填单效率，减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论、修改，这进一步提升了报销到账速度。
财务复核工作也发生了巨大的变化。从人工查验发票、手工录入凭证，转变为发票自动验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。
促销活动结算方面，从参与商场统一促销活动结算和对账困难、收银和对账通过微信或邮箱，转变为商场（外部供应商）在线协作。系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让结算效率和准确性都得到了显著提升。
方案实施硕果：效益显著展新颜
合思的智能差旅管理方案在烤匠实施后，取得了显著的成果和效益。
对于店长来说，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，还让他们能够全情投身于门店运营中，对门店的管理工作更有精力，更有信心。
财务方面，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率，让财务团队能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
促销活动结算方面，实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了结算效率和准确性，减少了人为错误和纠纷。
烤匠心声回响：高度认可显价值
烤匠的店长们对合思的智能差旅管理方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。使用合思系统后，财务与业务的协作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召时刻：连锁零售共前行
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思为烤匠提供的智能差旅管理方案取得了显著的成果，能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升利润。
连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化，合思可以为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想解决财务与业务协同的难题，提高运营效率，不妨尝试合思的智能差旅管理方案。
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