在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为提升竞争力、降低成本、提高效率的关键举措。就拿一家畅销30余年的国民经典零食品牌来说，年单据量高达2.6亿的它，正面临着诸多财务管理方面的挑战，亟需一场数字化转型的变革。这也凸显出企业寻求灵活报销解决方案的紧迫性和重要性。
业务困局：传统财务流程的重重枷锁
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，呈现出繁杂且低效的状态。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业精细化成本管控的目标难以实现。再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都表明，传统的财务流程已经成为企业发展的枷锁，而灵活报销解决方案正是打开枷锁的关键。
智慧破局：合思灵活报销解决方案登场
合思敏锐地洞察到该客户的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档灵活报销解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购。这两种方式都会生成相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。对于线上业务，能够统一开票、自动拆分结算并自动记账；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
这一灵活报销解决方案具有诸多显著特点。它便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地执行：方案实施的清晰路径
该灵活报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工提出差旅申请，经过业务审批流程后，就可以在合思商城或者TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单为后续的财务核算提供了详细的数据支持。
接着，财务部门在对账结算中心开展工作。对于线上业务，系统会自动完成统一开票、拆分结算以及记账的操作；对于线下业务，则在统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，严格按照合思设定的不同级别进行操作。合思环节实现L4级相关档案管理，其他TMC环节为L3级相关操作。整个实施过程逻辑清晰，具有很强的可操作性，充分体现了灵活报销解决方案的优势。
成效显著：转型带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的灵活报销解决方案取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这些成果充分证明了灵活报销解决方案的有效性。
客户盛赞：方案可信度的有力证明
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思的灵活报销解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
财务人员对此方案赞不绝口，他们表示合思的方案让他们从繁琐的手工记账和档案整理工作中解脱出来，工作效率得到了大幅提高。企业管理者也认为该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。员工们反馈出差无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，工作体验得到了极大改善。这些客户的评价与反馈，进一步增强了灵活报销解决方案的可信度。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的灵活报销解决方案，帮助您的企业提升竞争力，实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的灵活报销解决方案。
