在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如某国民经典零食品牌，在合思数字化报销系统的助力下，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思数字化报销系统解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅攀升至2024年2月的75%左右。这些显著的数据，无疑彰显了数字化报销系统在企业财务转型中的强大力量，也吸引着众多企业关注数字化报销系统带来的变革。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌，凭借其美味的零食和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得管理变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型已刻不容缓，而数字化报销系统成为了解决这些问题的关键。
合思方案精准出击 创新模式破解难题
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了数字化报销系统解决方案。这是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或通过TMC订购。在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该数字化报销系统具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化。
转型成效数据说话 财务变革成果显著
该品牌应用合思数字化报销系统解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约超200万，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到价值创造中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些数据和事实充分证明了数字化报销系统在企业财务转型中的巨大价值。
企业反馈高度认可 合作模式值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字化报销系统解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌对合思数字化报销系统给予了高度评价，认为其解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了合思数字化报销系统在解决企业财务问题上的有效性和可复制性，为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
未来合作前景广阔 持续升级助力发展
合思数字化报销系统具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将不断迭代产品功能和性能，继续为该品牌提供更优质的服务和解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，帮助该品牌进一步拓展业务，实现数据的共享和协同工作。双方的合作前景十分广阔，将在数字化报销系统的助力下，共同开创更加美好的未来。
数字化报销系统的强大功能和显著成效，已在该国民经典零食品牌的财务转型中得到充分验证。合思数字化报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
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