在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更对企业的财务管理提出了新的要求和挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，致力于帮助企业挖出更多净利润，满足企业合规性报销要求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
国民零食品牌的财务困境
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传统管理模式的重重枷锁
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放，难以满足合规性报销要求。 -
差旅管控的漏洞与成本压力
在差旅管理方面，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，合规性报销要求也在混乱的差旅管理中难以落实。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。 -
会计档案管理的低效与浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在合规性报销要求下，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的需求，也制约了企业财务数字化转型的进程。
合思定制化解决方案
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一站式消费入账归档方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这一过程不仅便捷高效，还满足了合规性报销要求，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的一站式管理。 -
智能财务核算记账体系
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性，确保了合规性报销要求的严格执行。 -
数字化档案管理新模式
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足了合规性报销要求，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的转型成果
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差旅成本大幅降低
合思的解决方案为该品牌带来了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，同时也更好地满足了合规性报销要求。 -
业财融合与数字化管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和合规性，满足了合规性报销要求，还为企业的决策提供了有力支持。 -
会计档案管理效率提升
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，全面落实了合规性报销要求。
合思解决方案的价值与展望
合思的解决方案有效解决了该品牌的财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。在满足合规性报销要求的同时，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱变革。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。合思拥有强大的功能和服务优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的多样化需求，严格遵循合规性报销要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望满足合规性报销要求，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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