在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销体验优化，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现员工报销体验优化。
合思解决方案核心要点
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，针对动力源面临的问题，提出了一系列核心要点，旨在实现员工报销体验优化。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次是无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大简化了报销流程，提升了员工报销体验优化。
最后是强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
解决方案实施成效
合思财务数字化解决方案实施后，为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个方面都实现了员工报销体验优化。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理效率和决策水平。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了良好的效果，实现了员工报销体验优化。
合作前景与行动号召
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，进一步实现员工报销体验优化。
同时，合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都可以通过合思的解决方案实现员工报销体验优化，提升企业的财务管理水平和竞争力。
在此，我们诚邀其他企业尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。
