在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。让我们一同走进动力源的故事，探寻合思如何助力其实现快速费用报销，开启财务数字化转型的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年的发展，已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多问题。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的复杂需求，如何实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。快速费用报销作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。因此，动力源迫切需要一套先进的解决方案来提升财务数字化水平，实现快速费用报销。
动力源的财务困境：传统模式的瓶颈
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，动力源在业务发展过程中，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。面对复杂多样的业务需求，传统方式无法有效整合各个环节的信息，导致财务管理效率低下，成本居高不下。
传统的费用报销流程繁琐，员工需要手动填写大量的报销单据，提交各种纸质发票，经过多级审批，整个过程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以对员工的因公消费进行有效的管控，导致不合规费用时有发生，增加了企业的财务风险。
此外，传统的财务管理系统各个模块之间相互割裂，信息无法实时共享，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。企业在进行财务分析和决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，难以做到快速响应和精准决策。快速费用报销在这样的传统模式下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思“无需报销”方案：开启财务新征程
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了财务流程的全面数字化。通过连接众多平台，合思能够实时获取员工的消费信息，实现全流程的自动化处理，让快速费用报销成为现实。
在事前规划方面，合思为动力源建立了实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行实时提醒和预警，避免不合规消费的发生。
消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需员工手动干预，大大提高了报销效率，降低了人工成本。快速费用报销不再是难题，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
系统嵌入与流程打通：实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是实现快速费用报销的关键一步。通过深入了解动力源的业务需求和财务管理流程，合思的专业团队对系统进行了定制化开发和优化，确保管理方案能够与财务信息系统完美融合。
在实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，可以通过手机APP或电脑端在线提交申请，系统会自动根据预算和审批流程进行审核，大大缩短了审批时间。
在消费环节，员工可以使用合思提供的聚合支付平台进行消费，系统会实时记录消费信息，并与申请信息进行匹配。消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，生成报销单，员工无需再手动填写报销单据。
在报销环节，系统会自动进行审核和结算，将报销款项直接支付到员工的银行卡中。同时，系统会生成详细的财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。整个流程实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生。快速费用报销在合思的解决方案下变得更加便捷和高效。
显著成果与效益：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实现全流程数字化费控管理，动力源的财务管理效率得到了大幅提升。数据显示，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了大量的成本。通过有效的事前规划和实时风控体系，企业能够对员工的因公消费进行有效管控，避免了不合规费用的发生，节约了50%的人员成本。此外，数字化的财务管理流程减少了人工操作和纸质单据的使用，降低了办公成本和管理成本。
快速费用报销不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。动力源可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的市场竞争力。
动力源的高度评价：敏捷服务满足全球化需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队具备丰富的行业经验和技术实力，能够根据动力源的实际需求提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
快速费用报销的实现，让动力源的财务管理更加高效、透明，为企业的全球化发展提供了有力保障。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的价值和发展机遇。
行动号召：加入合思开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现快速费用报销，提升财务管理效率和降低成本，那么不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验快速费用报销带来的便捷和高效。
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