在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国布局了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以见证其在行业内的影响力。
接下来，让我们通过一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在完善报销体系、助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以顺畅流通，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步，完善报销体系迫在眉睫。
合思方案：为报销体系注入智慧活力
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为完善报销体系提供了有力支持。
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数据同步：搭建信息沟通桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为后续的报销管理和决策提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑报销流程体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的整体运营提供了更加高效、便捷的支持，进一步完善了报销体系。
显著成效：报销体系焕新升级
在合思解决方案的助力下，动力源在完善报销体系方面取得了显著的成果，企业的财务数字化转型迈上了一个新的台阶。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的报销周期从原本的数周缩短至短短几天，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁琐的报销流程变得简单快捷，工作效率得到了极大的提高。 -
成本节约：释放人力价值
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的报销审核、单据制作等工作，现在通过系统的自动化处理轻松完成。财务人员可以将更多的精力放在数据分析、财务管理等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验优化：便捷与合规兼得
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提升了员工的使用体验，还确保了消费的合规性，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控升级：合规与效率并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与企业的战略决策，为企业的发展保驾护航。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在完善报销体系方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续紧跟企业的发展步伐，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化，合思将助力更多企业实现更高质量的发展，完善报销体系，让企业在财务数智化的道路上越走越远。
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