在零食连锁行业，有这样一家备受瞩目的企业——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如零食王国里一颗耀眼的明星，吸引着众多消费者的目光。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的故事，探寻合思为其量身打造的灵活报销解决方案。
鸣鸣很忙的业务困境：前行中的羁绊
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，如同跗骨之蛆，影响着企业的进一步发展。
在财务管理方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
此外，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
合思方案：灵活报销解决方案的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其提供了一套灵活报销解决方案，帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
方案落地：灵活报销解决方案的实施蓝图
为了让灵活报销解决方案在鸣鸣很忙顺利落地，合思采取了一系列行之有效的实施步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案，并将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接。确保各环节数据能够流畅传递，实现业务与财务的深度融合。
接着，对员工进行系统使用培训。让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员熟悉移动端申请、费用自动校验等功能，提高他们的操作熟练度和使用效率。
同时，建立发票回收管理流程。配备发票袋等工具，规范发票归集和识别操作，确保发票的准确回收和有效管理。
最后，设定车补计算规则和自动统计机制。通过系统实现行程关联和补贴自动计算，让车补核算更加精准、高效。
成果彰显：灵活报销解决方案的显著成效
灵活报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账，使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
客户心声：灵活报销解决方案的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的灵活报销解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要助力。
行动号召：开启灵活报销解决方案之旅
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如同鸣鸣很忙曾经一样，需要提升运营效率、降低成本。合思能够为企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业挖出净利润，实现可持续发展。
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