在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理模式，已经成为企业发展的掣肘。
合思定制报销策略优化方案
针对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有诸多特点和优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
首先，合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
其次，该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了员工在报销方面的时间和精力投入。
再者，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
最后，方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步规范了企业的财务管理。
报销策略优化带来显著成果
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
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增效成果
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。 -
降本成果
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的资源利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规成果
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进成果
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理的先进性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、集成能力强、易于上手等特点，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。报销策略优化是企业财务数字化转型的关键环节，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了切实可行的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
