在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的报销策略优化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，鸣鸣很忙却面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作效率和资金周转。
合思方案：开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加规范、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化功能，让报销核算更加精准、高效。
显著成效：财务数智化助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的报销策略优化解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果，充分证明了合思报销策略优化解决方案的有效性和价值。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化利器
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。其解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，为企业的发展提供有力支持。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。无论是像鸣鸣很忙这样的大型连锁企业，还是其他各类连锁零售企业，都能从合思的报销策略优化解决方案中受益。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思的财务数智化解决方案，一起拥抱数字化变革，挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的报销策略优化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷！
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