在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。1995年成立的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
动力源：数字化转型的困境与挑战
-
业务背景下的转型摸索
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。这一系列举措展现了动力源对提升财务管理效率的决心和前瞻性。然而，在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，难以实现数据的有效流通和整合。 -
多系统操作的体验之殇
员工在进行报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。同时，财务人员在处理报销数据时，不得不采用手工录入的方式，这不仅增加了工作量，还难以保证合规性。在这种情况下，报销流程变得繁琐且低效，极大地影响了企业的运营效率。 -
系统割裂带来的数据困境
同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，导致数据分散、信息滞后。各个系统之间无法及时联动，使得企业在进行多维度报销统计时面临巨大困难，难以全面、准确地掌握报销数据，进而影响到企业的决策和管理。 -
业务特性引发的报销难题
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式给财务部门带来了巨大的压力，也增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的解决方案
-
系统集成：打破信息壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为多维度报销统计提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为多维度报销统计提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现多维度报销统计的全面性和准确性。
解决方案的实施：步步为营
-
数据同步：奠定基础
在实施解决方案的过程中，合思首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的系统运行和多维度报销统计提供了可靠的数据支撑。 -
操作培训：熟悉流程
为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们进行了系统操作培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了无需报销流程和系统功能，为系统的顺利运行奠定了基础。 -
持续优化：贴合需求
在实施过程中，合思并没有满足于现状，而是不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。这种持续优化的理念，使得合思的解决方案能够更好地贴合动力源的业务特点，为多维度报销统计提供更加精准的数据和功能支持。
显著成果：降本增效，决策升级
-
操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约与人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案通过自动化操作和数据整合，减少了财务人员的手工劳动，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多维度报销统计为管理者提供了全面、准确的报销数据，帮助管理者更好地了解企业的费用支出情况，从而做出更加科学的决策。
动力源的高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也表明了双方在未来继续合作、共同发展的意愿。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
