在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务发展的道路上一直处于行业前沿，其业务经营的数字化程度较高。然而，在财务数字化领域，却面临着重重挑战。该品牌意识到，要想在激烈的市场竞争中持续保持领先地位，财务数字化转型势在必行。此时，合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的数字化报销系统，为该客户量身定制了针对性的解决方案，助力其开启了财务全流程数字化闭环的新征程。
业务痛点：数字浪潮下的财务困局
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营方面已经实现了较高程度的数字化，但财务管理数字化却相对滞后，如同高速行驶的列车拖着沉重的旧车厢，制约着企业的发展。
数据分散是首要问题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被生生切断，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生，企业的资金管理面临着巨大的挑战。
财务人员的工作负担也十分沉重。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极低。
此外，企业的成本浪费问题严重。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
同时，档案管理也存在诸多难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：数字化报销系统构建业财新平台
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助先进的数字化报销系统，助力企业完成业财平台建设。
该方案能够确保财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
数字化报销系统能够灵活覆盖因公消费全场景，员工再也无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。
实施步骤：精挑细选携手合思开启转型路
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。这个模型综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素。
经过一番严谨的筛选，企业最终选择与合思合作。与合思合作后，双方开始逐步实施“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思根据企业的具体需求和实际情况，对数字化报销系统进行了定制化开发和部署，确保系统能够完美适配企业的业务流程。
显著成果：增效降本合规先进全面开花
在数字化报销系统的助力下，企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都有出色的表现。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进方面
数字化报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户评价：认可方案期待深度合作
引入合思的数字化报销系统后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了财务管理效率和水平。
企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。客户认为合思的专业服务和定制化方案，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：借鉴经验开启财务数字化之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和专业能力。在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴该客户的经验，选择合思的财务收支管理平台和数字化报销系统解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的服务和支持。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用数字化报销系统，感受其为企业带来的变革与提升。
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