在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的辉煌成绩,让其在行业内占据着重要地位。然而,在传统财务模式的束缚下,企业的发展遭遇了诸多瓶颈。直到引入合思的智能报销审批解决方案,鸣鸣很忙才实现了华丽转身。
引入合思的智能报销审批解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,这一业内首屈一指的高周转率,让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,真正实现了降本增效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,采购流程变得更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模,实行“强加盟”模式,却面临着门店标准化落地难的问题。众多门店的存在,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用的情况也让企业颇为头疼,通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:量身定制的智能报销审批之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套专业且针对性极强的智能报销审批解决方案。引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得简单高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施,让发票管理变得轻松便捷。
在私车公用方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。
转型成果:智能报销审批带来的华丽蜕变
鸣鸣很忙在实施合思的智能报销审批解决方案后,取得了显著的成效与成果。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。
门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转,这一业内领先的周转率,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%。
权威发声:CIO眼中的智能报销审批价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销审批解决方案,正是助力鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。
未来展望:携手合思共赴数智化新征程
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景和环节引入合思的智能报销审批解决方案,进一步提升财务数字化水平和企业运营效率。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的服务,助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作前景十分广阔,必将在数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作,借助智能报销审批实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖出净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在连锁零售业有丰富的经验和众多成功案例。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在点击链接即可免费试用合思智能报销审批解决方案,开启企业数智化转型的新篇章。