在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，其中多维度报销统计更是发挥了关键作用。
动力源：业务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据还需财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。多维度报销统计在这样复杂的业务环境下难以有效开展，成为了企业发展的阻碍。
合思方案：精准破局之策
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系统集成：数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多维度报销统计提供了准确的数据基础。多维度报销统计得以在统一的数据平台上进行，避免了数据的重复和不一致。 -
产品应用：重塑商旅报销流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，也使得多维度报销统计更加便捷和准确。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让多维度报销统计能够实时反映企业的报销情况。
方案实施：步步为营推进
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数据同步先行
方案实施的第一步是进行系统集成工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够顺利同步。这是整个方案实施的基础，只有数据准确、及时地同步，后续的多维度报销统计和业务流程优化才能顺利进行。 -
模式应用推广
在数据同步完成后，合思开始推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时完善财务对账、结算等流程。通过实际的应用场景，让员工和财务人员逐渐熟悉和适应新的报销模式，为多维度报销统计的有效开展提供了实践基础。 -
系统优化升级
合思不断优化系统连接，保障各系统间数据的顺畅流转和业务的高效处理。随着企业业务的发展和变化，及时调整系统配置，确保多维度报销统计能够适应不同的业务需求。
显著成效：转型硕果累累
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。多维度报销统计能够快速准确地反映报销情况，让员工和管理者都能及时了解报销进度。 -
成本大幅节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多维度报销统计为成本控制提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地进行财务管理。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。多维度报销统计也为员工提供了更加清晰的消费和报销数据。 -
财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多维度报销统计为财务管控提供了全面的数据支持，让企业的财务管理更加科学和高效。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多维度报销统计在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
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