在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。
零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工苦不堪言。报销策略优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制报销策略优化方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松简单，大大提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这使得发票管理更加高效准确，降低了人工错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和安全性。通过这些措施，实现了报销策略优化，让企业的财务管理更加科学合理。
成效显著：鸣鸣很忙报销策略优化后硕果累累
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策，实现了报销策略优化带来的巨大价值。
未来展望：连锁零售财务数智化的光明前景
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
报销策略优化是连锁零售企业实现财务数智化的重要一环。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了巨大的改变，也为连锁零售行业树立了榜样。未来，连锁零售业的财务数智化将是大势所趋，企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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