在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的航标，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经广为人知的易快报，自2014年创立以来，便凭借着深厚的科技底蕴和前瞻性的战略眼光，为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思更是展现出了强大的实力和潜力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的优质服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是如同一件精心雕琢的艺术品，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，也在员工报销体验优化方面发挥着重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在市场上有着举足轻重地位的企业。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务档案管理的重重痛点。在财务归档的过程中，财务人员仿佛置身于一个杂乱无章的文件迷宫，需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况依然难以避免，就像在黑暗中寻找丢失的珍宝，困难重重。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的高效需求，严重影响了员工报销体验优化。
合思方案：为财务档案管理破局
面对好想你所面临的困境，合思凭借其专业的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒 开启便捷财务之旅
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇通往便捷财务世界的大门，他们可以一键联查相关数据，无需在众多的文件和系统中来回奔波。工作效率得到了有效提升，就像一辆原本在崎岖道路上缓慢行驶的汽车，突然驶入了宽阔平坦的高速公路，一路畅行无阻。员工在报销过程中，也能更加快速地获取所需信息，大大优化了员工报销体验。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质文件，就像有了一位智能助手，能够快速准确地完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性，让企业的财务合规性得到了有效保障，也为员工报销流程的合规性提供了有力支持，进一步优化了员工报销体验。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，就像拥有了一张精确的藏宝图，轻松找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，让档案的查阅和使用变得更加便捷，也减少了因档案查找困难而带来的时间浪费，优化了员工报销体验。
显著成效：开启财务高效新时代
好想你在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档和报销流程变得简洁高效，财务人员有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作。总部接收管理耗时减少了80%，使得信息传递更加迅速和准确，提高了企业的整体运营效率。借阅管理耗时减少了67%，员工能够更快地获取所需档案，满足工作需求。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些显著的成效不仅提升了企业的财务运营效率，也在很大程度上优化了员工报销体验。
合思电子会计档案管理平台：优势与展望
合思档案具有众多独特的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。自动化归档让财务人员告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在员工报销体验优化方面，合思也得到了众多企业和员工的认可。
未来，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其强大的优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务。它将助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加高效、智能的财务管理。
如果您也想优化企业的财务档案管理，提升员工报销体验，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，感受它为您带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
