在企业的运营管理中，财务数字化转型的重要性日益凸显。武汉猫人云商科技有限公司便是一个成功的范例。该公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升了85%，报销审批效率大幅提升，报销周期从原本的60天骤减至6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人实现了从“报销两个月”到“报销不跨周”的巨大跨越，报销审批效率的提升让企业财务管理焕发出新的活力。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
猫人成立于1998年，作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在数字化浪潮中积极融入电商平台，业务实现了高速增长。然而，其传统的财务模式却成为了企业进一步发展的枷锁。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这极大地影响了员工的资金周转和工作积极性。大量的手工作业导致效率极为低下，手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资多、报销周期长的问题十分突出。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作让财务人员陷入了大量低效的沟通中，难以发挥高阶价值，报销审批效率也受到了严重的制约。
同时，合同管理也存在诸多问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了企业的资源，也降低了报销审批效率。
在预算管理方面，费用支出不透明，预算难控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据，报销审批效率也因此受到了影响。
合思良方：数字化解决方案的赋能
面对猫人所面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有效提升了报销审批效率。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，这使得整个合同管理流程更加清晰透明，报销审批效率得到了显著提升。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的资金浪费和风险。
– 智能支付凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，进一步提升了报销审批效率。
成效显著：数字化转型的硕果
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，报销审批效率得到了全方位的提升。
– 预算控制灵活精准
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这使得预算控制更加及时、灵活，为企业的决策提供了有力的数据支持，报销审批效率也随之提高。
– 系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，报销审批效率得到了极大的提升。
– 智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中预算、事中控制、事后分析的正向反馈，报销审批效率也得到了进一步的优化。
猫人认可：数字化转型的见证
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度认可。他认为数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，报销审批效率得到了显著提升。合思的解决方案为企业带来了显著的提升，让企业在财务管理方面更加高效、精准。
未来展望：持续合作的愿景
随着企业的不断发展，猫人与合思有望在财务数字化领域进行更深入的合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的整体竞争力。通过持续的创新和改进，不断提升报销审批效率，为企业的发展提供更加有力的支持。
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