在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖实行全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格要求。然而，随着业务的不断拓展，烤匠在财务工作方面面临着诸多挑战。合思的出现，为烤匠带来了差旅智能解决方案，助力其成功实现财务数智化转型，下面就让我们深入了解这一精彩历程。
烤匠困境：财务难题制约发展
烤匠一直坚守直营门店模式，严格把控从原材料采购到门店售卖的每一个环节，以保证出品质量。但这种模式也给财务工作带来了一定的挑战。
烤匠的财务团队承担着经营分析的重任，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。同时，还需根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店确定各项费用的标准区间。
而每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长的精力被大量分散，无法全身心投入到门店的运营管理中。
此前，烤匠的报销流程存在诸多问题。通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交。而且报销到账速度缓慢，给员工带来了不便。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银和对账通过微信或邮箱等方式进行，效率极为低下。差旅智能解决方案对于烤匠来说，就像是一场及时雨，能够有效解决这些困扰。
合思出击：定制专属解决方案
面对烤匠的困境，合思为其量身定制了差旅智能解决方案，提供了强大的费控产品。
合思的费控产品将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改，进一步提高了报销效率。
合思系统具备发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地提升了财务工作效率。
在促销活动结算方面，合思系统实现了商场（外部供应商）在线协作，能够在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算难题。差旅智能解决方案让烤匠的财务工作变得更加高效、便捷。
落地实施：稳步推进转型之路
为了确保差旅智能解决方案能够顺利实施，烤匠引入了合思费控产品，并对店长进行了相关培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。
烤匠逐步将报销、借款等财务流程迁移至合思系统，实现了数据的线上化和流程的标准化。
财务部门与业务部门加强了沟通协作，共同确保系统的正常运行和数据的准确录入。
同时，合思还持续优化系统功能和流程，根据实际使用情况进行调整和改进。通过这些措施，差旅智能解决方案在烤匠得到了有效落地实施。
显著成效：财务转型成果斐然
差旅智能解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果与效益。
店长的报销到账速度提升了90%，这使得店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全身心地投入到门店运营中。
财务复核工作效率大幅提高，95%以上的工作由系统自动化完成，减少了人工错误和工作量。
促销活动结算实现了系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，提高了结算效率和准确性。
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，能够优化经营策略，指导业务动作，为门店提供更精准的费用标准区间，定位异常费用，从而赋能门店增长。差旅智能解决方案让烤匠在财务数智化转型的道路上取得了巨大成功。
客户心声：认可合思价值与贡献
烤匠的店长对差旅智能解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定，让他们有更多的精力和信心管理门店。
烤匠CFO何茂英认为，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。财务通过合思费控为业务提供支持，成为业务增长的加速器。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，帮助企业挖掘净利润。
目前，已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，他们都取得了显著的成效。
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