在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供了专业的解决方案。今天，我们以合思服务的北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在财务数字化领域的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的困境：财务数字化转型的迷途
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断增加，问题也逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现有效的数据流通和协同。员工在处理报销事务时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。发票验真等基础工作都需要财务人员手动完成，耗费了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在不同系统中重复管理，却无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅准确性难以保证，还无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源照亮转型之路
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是解决了动力源报销流程繁琐的问题。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和协同。
实施步骤：步步为营，稳扎稳打
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控系统的数据同步。这一过程中，技术人员克服了各种技术难题，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接下来是推进无需报销模式。合思为动力源的业务人员提供了详细的培训和指导，引导他们逐步适应新的消费和报销流程。通过不断优化系统的用户体验，提高了业务人员对新流程的接受度和使用效率。
在项目实施过程中，合思还不断优化系统连接。通过持续监测和调整，确保各系统间的数据能够流畅互通，业务能够高效处理。这种持续优化的过程，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：多维度报销统计助力企业腾飞
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的运营效率带来了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。通过多维度报销统计，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力的数据支持。
动力源评价：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的技术和丰富的经验。在多维度报销统计等方面具有独特的优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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