在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解高效差旅管理系统如何为企业带来变革。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，作为一家上市企业，汉威科技面临着诸多挑战。在财务方面，合规性要求极高，成本控制也需要更加精细，同时业财融合的需求也日益凸显。随着企业业务的不断拓展，传统的财务处理方式逐渐难以满足其对财务信息实时性、准确性和精细化管理的要求。在差旅管理等方面，传统模式的低效和不透明也愈发明显，汉威科技急需一套高效差旅管理系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的解决方案，其中高效差旅管理系统是关键组成部分。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提高了财务管理的效率，也让企业的资金使用更加放心。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，员工可以通过系统便捷地完成差旅申请、预订等操作，财务人员也能实时掌握差旅费用的支出情况，真正实现了高效差旅管理系统的价值。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还支持线下易商卡因公消费，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据的可视化分析，让企业对差旅费用的控制更加精准。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性；支持快速检索，大大提升了检索效率；实现无序归档和零打印，助力企业实现双碳目标。在差旅相关的费用报销和档案管理中，合思档案也发挥着重要作用，与高效差旅管理系统相互配合，提升整体财务管理水平。
合作成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，高效差旅管理系统的优势也得到了充分体现。
无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时，减少了 75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多精力投入到业务工作中。同时，财务入账归档时间减少了 85%，节约了场地、耗材成本 70%，提高了业财流程数字化程度 95%，并保障了数据安全合规 100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理中，员工的每一笔消费都能及时准确地记录和处理，企业对差旅费用的管控更加有效。
合思商城实现了企业差旅费用节约 35%。以徐福记为例，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了高效差旅管理系统在降低企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，保障数据安全合规 100%。在差旅费用报销的档案管理中，也极大地提高了工作效率和数据安全性。
合作展望：携手共赴财务新征程
合思与汉威科技集团的合作取得了丰硕的成果，高效差旅管理系统为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务效率，降低了成本，保障了合规经营。
随着企业的发展和市场环境的变化，双方可以在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化管理，为企业的发展提供更有力的支持。合思不断创新和优化产品与服务，未来有望为汉威科技集团提供更贴合需求、更具竞争力的财务数智化解决方案。双方的合作也可以为其他企业提供借鉴，推动整个行业的财务数字化进程。
对于其他企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，具有丰富的行业经验和成功案例。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用高效差旅管理系统，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
