在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业规模不断扩大,管理难题也接踵而至。以鸣鸣很忙为例,其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了高效运营和成本节约的显著成效。合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案等,极大提升了员工的报销体验,让员工能将更多精力释放出来投入到业务中。同时,在合思系统的支持下,鸣鸣很忙实现了业内令人瞩目的高周转率,采购成本同比降低30%,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案为其带来的改变。
鸣鸣困境:连锁零售发展的绊脚石
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。随着门店数量的急剧增加,企业面临着诸多挑战。
一方面,门店标准化落地难题凸显。众多门店在运营过程中,需要统一的管理标准和流程,但在实际操作中却难以有效落实。
另一方面,低效的财务报销流程成为企业发展的掣肘。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销体验极差,不仅员工操作繁琐,财务复核压力也巨大。
门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套完善的解决方案来应对这些挑战。差旅报销合规要求在这种情况下显得尤为重要,只有满足差旅报销合规要求,才能有效解决报销流程中的诸多问题。
合思出击:精准解决连锁难题
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
首先,引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让报销流程变得简单高效。这一方案满足了差旅报销合规要求,确保了报销流程的合规性。
其次,门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现高效收票核票。这种方式不仅提高了发票管理的效率,也符合差旅报销合规要求。
再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算等。这一功能让费用核算更加精准,满足了差旅报销合规要求。
最后,合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一解决方案确保了财务流程的高效性和准确性,也严格遵循了差旅报销合规要求。
成效显著:开启连锁零售新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验大幅提升,能够释放更多时间精力用于业务。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的业务发展提供了有力支持。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对差旅报销合规要求的严格把控,确保了采购流程的合规性和成本的有效控制。
为进一步的业务数据洞察打好基础,结账期非常短。准确的财务数据为企业的决策提供了有力依据,有助于企业制定更加科学合理的发展战略。差旅报销合规要求的落实,为这些成效的取得提供了坚实的保障。
客户反馈:数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。在零食很忙快速扩张的背后,数字化在暗中助力,解决了门店标准化落地和财务报销流程等问题。合思的解决方案满足了差旅报销合规要求,为企业的数字化转型提供了有力支持。通过数字化手段,企业能够更好地管理财务流程,提高运营效率,降低成本,从而在市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手共创连锁辉煌
随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化解决方案,不断优化运营管理,提升市场竞争力。合思也将持续创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质的服务,共同探索更多的业务增长机会。差旅报销合规要求将始终贯穿于双方的合作中,确保企业的财务流程合规、高效。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,已积累了丰富的行业经验和成功案例。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,满足差旅报销合规要求,实现财务数智化转型和利润增长。联系合思可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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