在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下面临着合规性报销要求的严格考验，同时也蕴含着巨大的发展机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业应对合规性报销要求、实现财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润，满足企业在合规性报销要求下的财务管理需求。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点，合规性报销要求更是难以有效满足。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业难以在合规性报销要求下对费用进行精准把控。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法高效应对合规性报销要求。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，也难以符合合规性报销要求。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业满足合规性报销要求，实现财务数字化转型。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业在合规性报销要求下的财务管理提供了坚实保障。
该方案显著提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，更好地应对合规性报销要求。
合思方案可以灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也有助于企业更好地满足合规性报销要求。
此方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合企业在合规性报销要求下的绿色发展理念。
立竿见影的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在合规性报销要求的满足方面也有了质的提升。
在增效方面，企业可实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使企业能够更高效地应对合规性报销要求。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在合规性报销要求下实现了成本的有效控制。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规性报销要求下的财务管理合法合规。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在合规性报销要求下具备了更强的竞争力。
引领财务数字化转型新潮流
合思的解决方案帮助企业成功实现了财务数字化转型，满足了合规性报销要求，具有深远的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等多项优势。合思在全国多个城市设有服务网点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。
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