专业差旅系统助力企业财务数智化转型

专业差旅系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同横亘在企业面前的大山。传统报销流程繁琐不堪,员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,费用合规性难以把控,数据不透明等问题也如影随形,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业数字化转型需求的不断增长,传统财务收支管理模式在复杂业务场景下的精细化管理要求面前,显得力不从心。例如,预算管控不精准,成本核算效率低下等问题,都在制约着企业的发展。

在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案应运而生,特别是其专业差旅系统,为企业解决财务收支管理难题带来了新的希望。

合思方案:构建敏捷财务收支管理新生态

合思秉持着先进的理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。

其服务内容涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地为企业提供本地化服务和技术支持,让企业在使用专业差旅系统等解决方案时无后顾之忧。

核心功能:专业差旅系统优势尽显

  • 全链路费控管理的革新力量
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在专业差旅系统中扮演着重要角色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,能有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 智能差旅与企业消费管理的利器
    合思商城作为专业差旅系统的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,可帮助企业大幅节约差旅费用。

  • 先进电子会计档案管理的典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在专业差旅系统的支撑下,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。具体数据表现惊人,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理全场景覆盖的智慧之选
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在专业差旅系统的协同下,能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控。对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

成功案例:专业差旅系统的实际成效

  • 高端制造企业的转型之路
    动力源作为北京的专精特新小巨人企业和高端制造企业,在采用合思的解决方案,尤其是专业差旅系统后,实现了质的飞跃。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。

  • 快消新零售企业的成本节约之道
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一专业差旅系统的重要部分后,取得了显著的成本节约效果。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在专业差旅系统的协同下,在管理成效上实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,降低了企业成本。具体数据表现为凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

  • 科技企业的稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案,特别是专业差旅系统能为其解决财务收支管理方面的问题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,助力企业稳健运营和科学决策。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,特别是专业差旅系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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