在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的不断扩大带来了更多的机遇，同时也伴随着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团量身打造了差旅智能解决方案，助力其提升效益，在竞争激烈的市场中脱颖而出。
连锁巨擘的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，为了确保各门店的服务质量和运营水平一致，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致费用核算不准确，影响企业的财务管理。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，还可能导致企业税务风险增加。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业在私车公用费用管理上缺乏灵活性，容易造成费用浪费。
合思差旅智能解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些财务痛点，合思推出了差旅智能解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一由企业与供应商对账结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了核算的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。总部财务人员只需通过系统即可完成发票审核和回收工作，大大提高了工作效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等功能。员工在行程中可以随时打卡，系统会根据实际行程自动计算车补金额，避免了人工核算的繁琐和误差。
解决方案的实施之旅
为了确保差旅智能解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列有效的措施。
首先，引入合思无需报销解决方案，搭建相关系统和流程。合思的专业团队根据鸣鸣很忙集团的实际需求，对系统进行了定制化开发，确保系统能够与企业的业务流程紧密结合。
其次，对员工进行系统使用培训。合思为鸣鸣很忙集团的员工提供了全面的系统使用培训，确保他们掌握移动端申请、发票管理、车补核算等操作。通过培训，员工能够快速上手使用系统，提高了工作效率。
最后，与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。合思的系统与供应商系统实现了无缝对接，采购订单、发票、入库单等信息能够实时同步，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
成效显著：效益飞升之路
差旅智能解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过与供应商的深度合作，鸣鸣很忙集团能够获得更优惠的采购价格，进一步降低了采购成本。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
客户赞誉：数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的差旅智能解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据了有利地位。
携手合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争。如何提升企业的财务管理水平，降低运营成本，提高企业效益，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，有能力为企业提供优质的服务。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨选择合思的差旅智能解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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