在数字经济浪潮奔涌向前的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船，承载着企业高效发展的愿景。然而，当前电子凭证管理却似暗礁，阻碍着企业前行的步伐。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重困境。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，存在着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后，无法适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题，都让企业在财务管理的道路上举步维艰。此外，企业在财务管理中还存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等痛点。而合思的出现，如同一座明亮的灯塔，为企业解决这些问题指明了方向。
全流程方案：攻克电子凭证管理难关
合思针对电子凭证管理难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。企业员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案。这一方案有效地解决了企业纸电混合的会计档案管理成本高的问题，让企业的会计档案管理更加高效、规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过这个平台，企业能够更好地实现财务与业务的融合，提高财务管理的水平。
多功能优势：提升企业财务管理效能
合思具备多种强大的功能，且具有提高效率、降低成本、保障数据安全等显著优势。
在功能方面，合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足员工的出行需求。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。审核对账功能中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
在优势方面，合思能够帮助企业实现财务流程自动化，提升财务入账效率，节约员工和财务人员的时间成本。通过优化报销策略，减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的问题。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
成功案例：见证合思卓越成效
合思在不同企业的财务数字化转型中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、高效。
某头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思方案的可靠性和先进性。
某企业与合思合作，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你也想优化报销策略，提升企业财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验它的卓越功能和服务。
