在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化领域，动力源也曾面临诸多挑战，直到合思的解决方案出现，才为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源在在线报销申报等财务数字化方面的历程。
动力源财务困局：传统模式下的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作体验差成了员工们的一大困扰。员工在进行在线报销申报时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，还得手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了在线报销申报的难度。
合思良方：全方位解决方案破难题
面对动力源的这些痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线报销申报提供了更准确的数据支持。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让在线报销申报变得更加便捷高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让在线报销申报流程更加顺畅。
精准施策：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施有条不紊。
首先进行系统集成，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是基础，为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。通过数据同步，在线报销申报所需的人员信息、订单信息等能够及时准确地获取。
接着搭建无需报销的流程体系。让员工切实体验到因公消费免垫资、免开票等便捷服务，同时实现财务的自动对账、结算和凭证生成等操作。这一流程体系的搭建，从根本上改变了传统的在线报销申报模式，提高了员工和财务人员的工作效率。
最后运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步应用。这样一来，各个系统之间的数据能够实时流通，进一步提升了在线报销申报的准确性和及时性。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了员工对在线报销申报流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在，也为在线报销申报提供了更多的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在在线报销申报等财务数字化领域的专业能力。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，让在线报销申报流程更加便捷顺畅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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