在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着财务管理方面的挑战。幸运的是，在合思的助力下，鸣鸣很忙踏上了财务数智化转型的征程，为我们展现了一条值得借鉴的发展之路。
鸣鸣很忙的业务困境：传统财务报销的痛点枷锁
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务，门店标准化落地是其发展的重难点。为此，公司实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给公司带来了不必要的成本支出。
合思灵活报销解决方案：解锁高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了灵活报销解决方案，为其开启了高效业财融合的新篇章。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。该模式具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
方案实施：精细采购流程打造高效运营体系
合思灵活报销解决方案的实施，不仅仅局限于报销环节，还延伸到了采购流程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，为企业的运营提供了有力支持。
转型成果：高周转与低成本的双重胜利
经过合思灵活报销解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本。
结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更及时地获取财务数据，进行数据分析和决策，提高运营效率和竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思灵活报销解决方案对采购流程的优化和精细化管理，为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。鸣鸣很忙在合思的助力下，通过财务数智化转型，提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。这不仅为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化转型之旅
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的灵活报销解决方案，能够有效解决连锁零售企业在财务报销和采购流程中面临的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。
如果您是连锁零售企业，不妨积极与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于灵活报销解决方案的信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化转型带来的变革和价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
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