在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部品牌熠熠生辉。它凭借卓越的内容和出色的运营，在行业内拥有较高的知名度和庞大的市场份额，业务如星火燎原般迅速发展。然而，在企业高速前进的背后，财务管理方面的隐忧逐渐浮现，成为了制约其进一步发展的瓶颈。今天，就让我们一同走进这家企业，看看合思是如何帮助它解决难题，提升报销审批效率，实现财务数字化转型的。
数据迷局：财务管理痛点尽显
该品牌在业务蓬勃发展的过程中，积累了大量的数据。但这些数据分散在内部多个系统中，就像一颗颗散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，无声无息地消耗着资源。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，报销审批效率也被严重拖累。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该品牌在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
它能够保障财务准确性，助力企业通过审计，符合上市要求。在提升报销审批效率方面，更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让财务工作更加及时高效。
该解决方案还具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风细雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中，进一步提升了报销审批效率。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步，也为提升报销审批效率提供了有力支持。
匠心筑梦：解决方案实施之路
合思深知，要为客户提供最贴合需求的解决方案，就必须进行定制化开发。根据该品牌的具体需求，合思对系统进行了精心的定制，确保其与客户现有业务流程和系统完美兼容，就像为客户量身定制了一件合身的衣服。
为了让客户员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思提供了专业的技术支持和培训服务。技术人员就像耐心的导师，手把手地教员工如何操作，让他们能够迅速上手，提高工作效率，进而提升报销审批效率。
在系统上线和应用方面，合思采取了稳健的策略。从部分业务模块开始试点，就像在茫茫大海中先探索出一条安全的航线，再进行全面推广。这样做确保了项目的平稳实施，避免了因大规模上线可能带来的风险，保障了报销审批效率的稳定提升。
在整个实施过程中，合思始终与客户保持着密切的沟通。就像两个并肩作战的伙伴，根据客户的反馈及时调整和优化解决方案。这种以客户为中心的服务理念，让合思能够不断满足客户的需求，为提升报销审批效率提供了持续的动力。
硕果盈枝：实施成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌取得了丰硕的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，报销审批效率也随之大幅提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用，进一步提升了报销审批效率。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为提升报销审批效率提供了坚实的合规保障。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加高效和便捷。报销审批流程变得更加顺畅，员工和财务人员都能感受到明显的变化，报销审批效率得到了质的飞跃。
口碑载道：客户高度评价反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务管理方面的痛点，大幅提升了工作效率，降低了成本。报销审批效率的提升，让整个企业的运转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
他们对合思的专业服务和技术支持赞不绝口，认为合思团队就像一群贴心的伙伴，能够及时响应并解决问题。无论是系统操作上的疑问，还是业务流程中的难题，合思团队都能迅速给出解决方案，让他们没有后顾之忧。
客户还称赞合思的系统操作简便，易于上手。员工接受度高，就像给员工们配备了一件顺手的工具，让他们能够轻松应对工作中的各种挑战。通过与合思合作，企业在财务管理数字化方面取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手同行：开启财务数字化之旅
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像该头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规运营，提升了报销审批效率，在市场竞争中占据了优势地位。
您还在等什么呢？立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的报销审批效率提升和全方位的改变。选择合思，让您的企业在数字化时代抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
