在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为了众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如影随形。此外，差旅订票、发票和单据处理等效率问题也日益凸显，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势不断加剧，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。差旅系统在此时的重要性愈发凸显。
合思差旅系统：全方位破局费控及差旅痛点
合思针对费控及差旅行业的痛点，推出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对差旅消费进行有效的管理。同时，合思商城为企业提供了更丰富的资源选择、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。此外，合思还推出了“合力省”福利政策，在提高员工满意度的同时为企业节省开支。差旅系统成为了企业解决费控及差旅问题的关键工具。
合思差旅系统核心功能与优势：智慧赋能企业差旅管理
合思费控拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全，确保企业的差旅费用得到精准管控。
合思商城的资源覆盖范围广泛，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，有效节省了出差成本。差旅系统的商城功能让企业差旅更具性价比。
合思的流程引擎具有高度的灵活性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工报销的满意度，还减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力依据。差旅系统的数据分析功能为企业的精细化管理提供了支持。
合思差旅系统应用场景与案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思差旅系统实现了显著的效益提升。
有一家L4级无需报销的上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅系统帮助这家上市公司摆脱了差旅管理的困境。
一家连锁经营的上市公司，原接入的某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅系统为这家连锁企业带来了差旅管理的变革。
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城推出“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅系统为这家企业有效控制了差旅成本。
还有一个流程自动化案例，通过合思流程引擎配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅系统的流程自动化功能让企业的差旅管理更加高效。
携手合思差旅系统，共赴降本增效新未来
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅行业的难题，实现降本增效，不妨选择合思的差旅系统。现在您可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即免费试用合思差旅系统，开启企业的降本增效之旅！
