在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，迅速成为该领域的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。那么，合思的解决方案在实际应用中究竟能发挥怎样的作用呢？接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例一探究竟。
汉威科技：财务数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在快速发展的过程中也面临着诸多财务数字化痛点。在当前经济环境下，企业对成本增效的需求日益迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节也是一个突出问题。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务效率和业务管控能力，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉破解转型难题
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统整合实现精准调控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效避免费用管控失控。 -
对公付款：合同管理台账搭建管控桥梁
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：提升识别效率确保合规
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，确保企业发票管理的合规性。 -
自动生成凭证：对接系统实现财务自动化
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
合思为汉威科技集团提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
其次，企业的业务管控能力得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够关联预算，有效防止超额付款情况的发生，加强了对业务的管控力度。
再者，预算管控实现了前置。将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。
最后，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
未来展望：携手共进引领财务数智化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，相信日后双方的合作将更加顺畅，并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，都取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强业务管控、实现降本增效，不妨选择合思差旅系统。现在，您可以免费试用合思差旅系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同开启财务数智化的新征程。
