在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心，全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着一些挑战。其中，费用报销流程的低效问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。而合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，开启了快速费用报销的新时代。
连锁扩张背后的管理隐痛
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然在快速扩张过程中，凭借实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效避免了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌常见问题，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴核算也存在问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案带来报销曙光
面对鸣鸣很忙集团在费用报销方面的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，让快速费用报销成为可能。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在申请时即确保合规，出差过程中的费用管理更加便捷高效，真正实现了快速费用报销。
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门店发票统一回收管理
合思为鸣鸣很忙集团提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性，让报销流程更加顺畅，进一步保障了快速费用报销。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用补贴核算方面，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列功能不仅提高了补贴核算的准确性，还有效规避了私车公用的风险，确保了费用报销的公平合理，为快速费用报销提供了有力支持。
方案实施 流程焕新
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统的实施步骤清晰明确，首先对鸣鸣很忙集团的业务流程进行全面梳理，根据企业的实际需求进行系统定制化配置。然后对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统。在系统上线后，进行实时监控和优化，不断提升系统的运行效率和稳定性。通过这一系列的实施步骤，合思系统成功融入鸣鸣很忙集团的业务流程，为快速费用报销提供了坚实的技术保障。
成果显著 效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
同时，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。而这一切，都离不开合思方案带来的快速费用报销和高效财务管理。
客户评价 认可数字化价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要作用。合思的快速费用报销解决方案，不仅解决了企业在费用报销方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
行动号召 开启免费试用
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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