在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务精细化管理的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在业务快速扩张的背后，财务难题也逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的解决方案，助力其解决财务难题，实现精细化运营和利润增长。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务困境
在连锁零售领域，采用“强加盟”模式推进业务时，门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：数字化报销系统解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务难题，合思为其量身定制了数字化报销系统解决方案。
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无需报销解决方案：解放高频报销人员
合思的数字化报销系统提供了移动端申请功能，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可以在移动端轻松完成申请流程。系统会自动进行费标和差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票、多账户独立核算等功能，彻底解放了员工于低效复杂的报销流程。 -
门店发票统一回收管理方案：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，大大提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算方案：精准管控私车公用
对于私车公用的问题，合思的数字化报销系统提供了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
步步为营：解决方案实施步骤
合思数字化报销系统解决方案的实施过程有条不紊。
首先，引入无需报销解决方案。让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工在出差过程中更加轻松。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。
其次，采用发票袋归集门店发票。收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。
最后，员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
成效显著：数字化报销带来的变革
合思数字化报销系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，帮助企业做出更加明智的决策。
高度认可：鸣鸣很忙的反馈与评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数字化报销系统，无疑为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，希望借助数字化报销系统实现精细化运营和利润增长，不妨联系合思。我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以登录www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就免费试用合思数字化报销系统，开启企业财务数智化转型的新篇章！
