在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正凭借其卓越的产品和服务，为众多企业带来了全新的财务管理体验。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖每一份潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。而且，合思自成立以来累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，这无疑彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力。
那么，合思究竟是如何在财务数智化领域大展拳脚，为企业创造价值的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思全流程电子报销管理的魅力。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于 1995 年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的技术实力和市场影响力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相差甚远。员工在报销过程中面临着诸多困扰，如填报时间长、流程繁琐、垫资压力大等；财务人员则需要花费大量的时间和精力进行发票校验、认证、审计等基础工作，工作效率低下，且难以实现有效的费控管理。
合思：量身定制的全流程电子报销管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全流程电子报销管理解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理，提升数据统计效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：效率提升、成本节约与合规经营
合思的全流程电子报销管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
体验优化：简化报销流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这种人性化的设计，不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。 -
合规经营：费控更精准，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新篇章
合思的全流程电子报销管理解决方案，为动力源解决了多系统集成、费控管理等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其全流程电子报销管理解决方案，不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能增强企业的合规经营能力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的高效发展和价值提升。如果您也想体验合思全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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