在企业财务管理的长河中，传统财务档案管理如同一位蹒跚的老者，举步维艰。纸质档案犹如被囚禁在时空牢笼中的囚徒，查找时需耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找宛如天方夜谭。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也如同漂浮在水面的浮萍，难以保障，根本无法满足现代企业的管理要求。
企业内部业务、财务系统林立，却各自为政，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储更是占据了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂。同时，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案全景：财务数智化的领航者
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，推出了具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，将企业财务的各个方面都打理得井井有条。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业在数字化和绿色化的道路上协同前行。它的成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断创新和发展。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如一把把锋利的宝剑，为企业财务档案管理披荆斩棘。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。就像一个智能的档案管理员，能够自动完成档案的收集、整理和存储，让企业财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
开放式接口互联是合思档案的又一大特色，它可以自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够轻松地与各种业务系统进行对接，实现数据的无缝流转。
智能关联功能更是合思档案的一大亮点，它能够自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这不仅提高了凭证处理的效率，还保证了凭证的准确性和合规性。
精准权限管控让企业能够对档案数据进行严格的管理，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像给企业的档案数据加上了一把坚固的锁，确保数据的安全和保密。
用户收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案为其带来了显著的成本节约。年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案还能够提升档案整理匹配效率。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。节省存储空间也是合思档案的一大优势，COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，西湖城投的存储空间减少了41%。
典型场景：多行业的财务档案管理专家
合思档案适用于多个行业的财务档案管理场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在企业的报销、采购付款、审计、税务等业务流程中，合思档案能够实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
对于拥有多个子公司、众多业务系统和大量财务数据的集团企业，合思档案能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。在电子凭证改革的大背景下，合思档案能够帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证全流程无纸化。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你正在为费用报销流程繁琐、财务档案管理困难而烦恼，不妨尝试一下合思档案解决方案。现在，你可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的全新变革。扫描二维码，了解更多案例；拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，欢迎随时咨询。让合思档案助力你的企业在财务数智化的道路上一路前行，让有限更有效。
