合思:引领财务数智化,开启智能报销审批新时代

合思:引领财务数智化,开启智能报销审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的影响力和重要地位,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

合思财务数智化服务全景

合思的财务数智化服务,犹如一座功能强大的“数字财务城堡”,为企业提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。

这种全方位的服务模式,对于企业而言意义非凡。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,合思的财务数智化服务能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率,确保企业在合规的前提下实现高效运营,从而在市场竞争中脱颖而出。

核心功能:智能报销审批的强大引擎

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行无缝对接,实现数据的实时互通。就像动力源公司,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了传统系统之间的壁垒,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,为智能报销审批提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:重塑报销体验
    合思的无需报销功能,是智能报销审批的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,报销效率提升了300%,大大减轻了员工和财务的工作负担。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当预算未超标时,审批流程默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用。

  • 发票智能校验:提升财务效率
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,降低了财务人员在基础工作上的压力,为智能报销审批提供了准确、高效的发票处理支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别传统手工报销痛点
    与传统手工报销模式相比,合思彻底解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,操作繁琐且容易出错。而使用合思后,多系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新,员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

  • 领先数字化平台的响应速度
    与其他数字化平台相比,合思在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快。客户越多,系统升级迭代越快,这一优势让合思在市场中脱颖而出。例如泽璟制药,正是看中了合思在这方面的能力,才选择合思作为其财务数智化的合作伙伴。

行业典范:合思助力企业破局发展

  • 动力源:整合系统提升效率
    动力源公司面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 汉威科技:统一收口增效显著
    汉威科技在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面存在困扰。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统减少到1个合思平台,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了极大提高。

  • 派克新材:管控成本提升效能
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效解决了企业发展中的财务难题。

  • 江西中机:精细管理优化报销
    江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加精细、高效。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献和价值不言而喻。通过其先进的产品和服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销审批方面,合思凭借其强大的功能和卓越的优势,成为企业财务管理的得力助手。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉持创新精神,不断完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。

如果您也想体验智能报销审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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