在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以完美合一,宛如一团乱麻,让企业管理成本不断攀升。传统的财务报销方式更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费后自行采购、垫资,还要自行判断消费方案的合规性。报销时,又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用,对账和记账也全依赖人工操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业在处理对公业务时,发票管理困难重重,进项发票和销项发票难以有效管控,资金支付和收款管理缺乏高效的流程和工具,严重影响了企业的资金流转和财务决策。随着企业数字化程度的不断提高,对财务数据的实时性、准确性和安全性要求也越来越高,然而现有的财务系统往往无法满足这些需求,导致企业在经营决策时缺乏有效的数据支持。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业差旅系统等一系列财务数智化解决方案,为企业带来了曙光。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助专业差旅系统等解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
专业差旅系统:核心功能与显著优势
合思拥有全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,其专业差旅系统更是其中的亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。专业差旅系统让企业的差旅管理更加高效、便捷、省钱。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。
专业差旅系统:不同场景下的成功实践
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化升级路径,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一个层级都能解决特定的痛点,帮助企业提升财务数字化实践效率。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案包括专业差旅系统后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
在差旅管理场景中,合思商城为企业提供了一站式解决方案。以徐福记为例,该公司作为快消新零售上市公司,使用合思商城的专业差旅系统后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该公司凭证总量达 14W + ,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W + ,单据与单据关联次数达 800 亿次,使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
在收支管理场景中,合思的解决方案帮助企业解决了对公业务中的三流合一难题,提升了付款和收款效率。例如,汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都受益于合思的财务收支管理解决方案包括专业差旅系统,实现了更科学的财务管理和决策。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得更多企业信赖和选择。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨体验一下合思的财务数智化解决方案,特别是专业差旅系统。现在就行动起来,让合思助力你的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com ,欢迎随时咨询了解,还可以免费试用专业差旅系统。
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