在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往，企业承受的压力与日俱增。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，并且更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。然而，在企业发展过程中，常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值往往仅聚焦于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上，产品的价值创造必须以合理的成本进行交付，企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。尤其是其推出的智能差旅管理方案，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效差旅报销之旅
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思的智能差旅管理方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的智能差旅管理方案下，员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
财务数智化：连锁零售业的必由之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的智能差旅管理方案等财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的智能差旅管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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